Diese 8 Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel lösen Ihr Personalproblem

Mehr als 50 % der deutschen Unternehmen sehen im Fachkräftemangel die größte Bedrohung für ihr Wachstum. Er belastet das bestehende Personal extrem. Ohne regelmäßige Überstunden können viele Unternehmen den Betrieb nicht mehr aufrechterhalten. Außerdem bremst der Fachkräftemangel das Unternehmens-Wachstum und begrenzt oder verzögert Innovationen. Droht uns der wirtschaftliche Stillstand?

Die gute Nachricht ist: Es gibt wirksame Strategien und Ansätze, diesen Trend umzukehren. In diesem Beitrag stellen wir Ihnen acht effektive Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel vor. Zudem zeigen wir Ihnen, welches Potenzial E‑Learning und digitale Personalentwicklung dabei haben.

Heute dauert es immer länger, vakante Stellen zu besetzen. Was einst Wochen in Anspruch nahm, zieht sich nun über Monate – die Suche nach qualifiziertem Personal wird zur Geduldsprobe. Bis zu 135 Tage kann es dauern, eine Stelle erfolgreich zu besetzen (Fachkräfteengpassanalyse 2020 der Bundesagentur für Arbeit). Der Fachkräftemangel macht vor keiner Branche halt und betrifft Unternehmen jeder Größe. Laut einer Statistik des Kompetenzzentrums Fachkräftesicherung bestand im Jahresdurchschnitt 2022/23 in Deutschland eine Fachkräftelücke von 610.214 qualifizierten Arbeitskräften. Das hat  spürbare Auswirkungen auf die betroffenen Unternehmen. Neben der Produktivität leidet auch die Unternehmenskultur. Ein Teufelskreis, der im schlimmsten Fall zum Verlust weiterer Fachkräfte führt.

Der Fachkräftemangel ist nicht nur eine Frage der Verfügbarkeit, sondern tief in den strukturellen Veränderungen des Arbeitsmarktes und den sich wandelnden Anforderungen und Erwartungen der Arbeitskräfte verwurzelt.

Die Auswirkungen des Fachkräftemangels treffen Unternehmen in den unterschiedlichsten Bereichen. Wachstums- und Innovationsfähigkeiten werden begrenzt. Einbußen in der Produktivität verzögern Projekte und Produktentwicklungen. Verstärkend darauf wirken Einschränkungen der eigentlich notwendigen Anpassungen an technologische und branchenspezifische Umbrüche, wie beispielsweise KI (Künstliche Intelligenz). Viele Unternehmen müssen diese zum Erhalt der Wettbewerbsfähigkeit schnell einführen und ihre Mitarbeitenden im sicheren, gezielten Umgang damit schulen. Vorhandene Mitarbeitende spüren eine erhöhte Arbeitsbelastung und Stress. Dies wiederum hat negative Folgen für ihre Arbeitszufriedenheit und Lebensqualität. Für Unternehmen stellen die notwendigen hohen Investitionen in Recruiting und Ausbildung einen zusätzlichen hohen Kostenfaktor dar. Auf Dauer ist der Fachkräftemangel ein enormes betriebswirtschaftliches und sozioökonomisches Risiko. Die folgenden acht Maßnahmen gegen den Fachkräftemangel zeigen Mittel und Wege auf, diese Risiken zu minimieren.

Eine Schlüsselstrategie im Kampf gegen den Fachkräftemangel ist die Weiterbildung der aktuellen Mitarbeitenden. Mit E‑Learning ermöglichen Sie Ihnen ein zeitlich und örtlich unabhängiges Lernen. Das passt perfekt in eine Welt, in der Flexibilität und Selbstbestimmung im Arbeitsleben immer wichtiger werden. Gezielte Online-Kurse und interaktive Lernmodule unterstützen vorhandene Fachkräfte optimal bei der Stärkung gefragter Kompetenzen. Mit einem regelmäßigen Angebot von Weiterbildungen wird die kontinuierliche Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden gefördert. So sind sie stets auf dem aktuellen Stand des Fachwissens.

Stellen Sie sich vor: Ihre Belegschaft eignet sich neue Fähigkeiten an, genau dann, wenn es der Arbeitsalltag erlaubt – sei es im Büro, zu Hause oder unterwegs. Diese Art der Weiterbildung ist nicht nur effizient, sondern steigert auch die Zufriedenheit und das Engagement Ihrer Mitarbeitenden. Mit dem Einsatz von E‑Learning machen Sie Ihr Unternehmen fit für die Herausforderungen von morgen.

Ein weiteres effektives Instrument zur internen Bewältigung des Fachkräftemangels sind Umschulungen. Mit gezielten Umschulungsprogrammen können Sie das vorhandene Potenzial Ihrer Belegschaft voll ausschöpfen. Der Erwerb neuer Fähigkeiten und Kompetenzen fördert eine Anpassung an die aktuellen Bedürfnisse Ihres Unternehmens. Ihren Mitarbeitenden eröffnen solche Programme die Möglichkeit, sich in neuen Fachgebieten weiterzuentwickeln und bringen damit frische Perspektiven in die Teams. 

Mit der Investition in Umschulungen wird nicht nur die fachliche Weiterentwicklung Ihrer Belegschaft gefördert, sondern gleichzeitig auch das Engagement und die Loyalität gesteigert. Die Investition in Ihre Mitarbeitenden stärkt die Gesamtkompetenz Ihres Personals und macht Ihr Unternehmen widerstandsfähig gegenüber den ständigen Veränderungen des Marktes.

Eine zukunftsorientierte Ausbildung bereitet die Fachkräfte von morgen effektiv auf aktuelle und zukünftige Herausforderungen vor. Dies erfordert eine dynamische und zukunftsorientierte Herangehensweise. Die Verbindung traditioneller Ausbildung mit innovativen E‑Learning-Ansätzen schafft ein vielseitiges und anregendes Lern- und Arbeitsumfeld. Es ermöglicht den Aufbau und die Stärkung der Kernkompetenzen der Auszubildenden im Einklang mit den sich stetig verändernden Anforderungen.

Einerseits erhöht dies die Attraktivität Ihrer Ausbildungsprogramme für ambitionierte Nachwuchskräfte. Andererseits garantieren Sie damit auch, dass Ihr Unternehmen kontinuierlich mit gut ausgebildeten, anpassungsfähigen und technisch versierten Fachkräften versorgt wird. Eine moderne Ausbildungsstrategie fördert die Entwicklung von kritischem Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Die Auszubildenden werden zu wertvollen Mitarbeitenden, die aktiv zum Bestand Ihres Unternehmens beitragen und es zukunftssicher machen.

Optimieren Sie Ihr Recruiting durch die gezielte Auswahl von Kanälen, auf denen sich Ihre Zielgruppe am häufigsten aufhält. Social Media, Fachforen und Branchennetzwerke sind dabei wahre Goldminen für potenzielle Mitarbeitende. Entwickeln Sie eine Ansprache, die nicht nur informiert, sondern auch begeistert und eine Verbindung schafft. 

Nutzen Sie Daten und Analysen, um ein tiefes Verständnis für Ihre Zielgruppe zu entwickeln: Was motiviert sie? Welche Kompetenzen bringen sie mit? Gestalten Sie auf dieser Basis Kampagnen, welche nicht nur Aufmerksamkeit erregen, sondern auch genau die Talente ansprechen, die in Ihrem Unternehmen den Unterschied machen werden. Ein gezieltes Recruiting ist eine der wichtigsten Strategien zur erfolgreichen Stellenbesetzung. Damit wird nicht nur der Fachkräftemangel überwunden, sondern auch die Weiterentwicklung des Unternehmens vorangebracht.

Aktives Networking schafft eine Präsenz im Branchenumfeld, die Talente anzieht und langfristige berufliche Beziehungen fördert. Nutzen Sie Konferenzen, Fachmessen, Online-Plattformen, um wertvolle Kontakte zu knüpfen und Ihr Unternehmen als attraktiven Arbeitgebenden zu positionieren. Bauen Sie ein robustes Netzwerk auf, das nicht nur aus Kolleg*innen und Branchenexpert*innen besteht, sondern auch aus Bildungseinrichtungen und anderen Organisationen. Pflegen Sie ein strukturiertes Off-Boarding-Programm und halten Sie Kontakt zu ehemaligen Mitarbeitenden. Bieten Sie Zugang zu speziellen Angeboten wie Newslettern oder ausgewählten Kursen an. Bei Erfolg entsteht daraus ein langfristiges Netzwerk, welches Möglichkeiten für zukünftige Zusammenarbeiten oder Empfehlungen bietet. 

Networking ermöglicht es Ihnen, Empfehlungen und Insider-Informationen zu erhalten, welche im Recruiting den entscheidenden Unterschied ausmachen.. Die Stärkung und der strategische Einsatz von Netzwerkfähigkeiten schafft qualifizierte Kontakte für Ihr Unternehmen.

Implementieren Sie Mentoring in Ihrem Unternehmen, um den Schatz der Erfahrungen langjähriger Mitarbeitenden zu bewahren und weiterzugeben. Besonders wertvoll wird es, wenn Fachkräfte mit viel Expertise in den Ruhestand gehen oder das Unternehmen verlassen. Bitten Sie diese Experten und Expertinnen, ihre wertvollen Kenntnisse und Erfahrungen in speziell erstellten E‑Learning-Kursen festzuhalten. Diese Kurse werden zu einer dauerhaften Ressource für aktuelle und zukünftige Teammitglieder.

Stellen Sie sich vor, wie das Wissen und die Einsichten Ihrer erfahrensten Fachkräfte jederzeit verfügbar bleiben und neuen Generationen von Mitarbeitenden zugutekommen. Diese Form des Mentorings schafft eine fortlaufende Lernkultur in Ihrem Unternehmen und stellt sicher, dass wertvolles Know-how erhalten bleibt.

Stärken Sie Ihr Employer Branding und entwickeln Sie eine überzeugende Employer Value Proposition (EVP - Mitarbeiter-Wertversprechen), um sich als attraktives Unternehmen zu positionieren. Damit vermitteln Sie klar, was Ihren Mitarbeitenden geboten wird und warum es sich lohnt, Teil Ihres Teams zu sein. Im Zentrum steht die Einzigartigkeit des Unternehmens – seien es Entwicklungsmöglichkeiten, Unternehmenskultur oder besondere Benefits. Die authentische und ansprechende Darstellung zieht nicht nur Talente an, sondern fördert auch die Loyalität und Zufriedenheit der aktuellen Belegschaft. Mit einer klaren und attraktiven Positionierung Ihres Unternehmens heben Sie sich vom Wettbewerb ab und machen sich unverzichtbar für qualifizierte Fachkräfte.

Investieren Sie in die Arbeitsqualität, kultivieren Sie eine starke Unternehmenskultur und optimieren Sie Ihre Arbeitsprozesse. Dieser Dreiklang ist das Rückgrat eines jeden erfolgreichen Unternehmens. Eine hohe Arbeitsqualität sorgt für zufriedene Kundschaft und Mitarbeitende. Mit einer positiven und inklusiven Unternehmenskultur werden Fachkräfte angezogen und im Unternehmen gehalten. Effiziente, transparente Arbeitsprozesse steigern die Produktivität und senken die Frustration. Schaffen Sie eine Umgebung, in der sich Talente entfalten und weiterentwickeln können. Sie werden sehen, wie sich dies in einer niedrigen Fluktuationsrate und einer gestärkten Arbeitgebermarke widerspiegelt. Ihre Bemühungen in diesen Bereichen sind eine klare Botschaft an potentielle Bewerbende: Hier ist ein Unternehmen, das seine Leute wertschätzt und in ihren Erfolg investiert.