Schulungsplan erstellen – datenschutzkonform, auditsicher und zeitsparend

Der Schulungsplan ist aus vielen Unternehmen nicht wegzudenken. Er regelt die Schulungen und Entwicklungsziele der Mitarbeitenden. Erfahren Sie in diesem Artikel, was ein Schulungsplan ist, wie Sie einen Schulungsplan erstellen und warum ein klassischer Schulungsplan nicht mehr wirklich ausreicht. In einer detaillierten Anleitung lernen Sie die wichtigsten Schritte kennen, um vom klassischen zum digitalen Schulungsplan zu wechseln.

Ein Schulungsplan legt den Rahmen für die Entwicklung und Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden fest. Er enthält Ziele, Inhalte, Methoden und Zeitpläne für Schulungen und Weiterbildungen. In einem Schulungsplan definieren Sie klar, was, wann, wie und von wem gelernt wird. Dieser Plan hilft Ihnen, Lernziele systematisch zu erreichen und sicherzustellen, dass alle Beteiligten auf dem gleichen Stand sind.

Mit dem Schulungsplan steuern Sie die Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden. Sie schließen gezielt Kompetenzlücken, fördern die Stärken Ihrer Teams und arbeiten an den Schwächen. Mit einem Schulungsplan legen Sie Lernziele fest und organisieren die individuellen Schulungen. Schulungspläne sind auch ein praktisches Tool, um die gesetzlichen Anforderungen in Hinblick auf Compliance-Schulungen zu erfüllen.  Pflichtschulungen wie Arbeitssicherheit, Datenschutz oder Hygiene sind essenziell für den Schutz Ihrer Mitarbeitenden und die Einhaltung von Vorschriften. Mit einem Schulungsplan stellen Sie sicher, dass alle notwendigen Schulungen rechtzeitig und effektiv durchgeführt werden. Dies vermeidet rechtliche Konsequenzen und gewährleistet einen sicheren Arbeitsplatz.

In einen Schulungsplan gehört zunächst alles, was es Ihnen erlaubt, den Stand der Aus- und Weiterbildung Ihrer Mitarbeitenden zu erfassen. Halten Sie darin fest, wer, wann, was von wem und wie gelernt hat. Wichtig ist, dass die Inhalte des Schulungsplans später revisionssicher abgelegt sind. Das heißt, Sie benötigen eine Bestätigung dafür, dass die Schulung auch tatsächlich wie beschrieben durchgeführt wurde. Erst dann sind Sie rechtlich auf der sicheren Seite im Hinblick auf Ihre Compliance-Schulungen. Manche Schulungen müssen Sie sogar gegenüber externen Institutionen wie einer Kammer oder einer Versicherung nachweisen. Mit einem gepflegten Schulungsplan ist das kein Problem. Er enthält alle wichtigen Informationen, die Sie dafür benötigen.

Wie lösen Sie also das Dilemma mit den Schulungsplänen, wenn traditionelle Methoden nicht mehr ausreichen und zu viele Ressourcen kosten? Eine erprobte Möglichkeit ist die Nutzung eines Learning Management System (LMS). Ein LMS ist eine leistungsstarke digitale Plattform, die das Erstellen, Verwalten und Durchführen von Schulungsprogrammen vereinfacht. Im Gegensatz zu traditionellen Schulungsplänen, die oft umständlich und zeitintensiv in der Handhabung sind, bietet Ihnen ein LMS eine zentrale, leicht zugängliche Lösung, um Ihre Bildungsprozesse effizienter, effektiver und flexibler zu gestaltet.

Der Wechsel von klassischen zu digitalen Schulungsplänen über ein LMS ergibt Sinn, da es den Anforderungen moderner Arbeitsumgebungen gerecht wird. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, schnell auf Veränderungen reagieren zu müssen. Ein LMS ermöglicht es, Schulungsinhalte zeitnah zu aktualisieren und maßgeschneiderte Lernpfade für unterschiedliche Teams und Rollen zu erstellen. Zudem erleichtert es die Skalierung von Bildungsprogrammen, um mit dem Wachstum Ihres Unternehmens Schritt zu halten.

Zeit, die notwendigen Veränderungen anzugehen und aus den zeitaufwändigen, unsicheren Schulungsplänen digitale und automatisierte Lern-Assistenten zu machen. Damit Ihnen der Umstieg leichter fällt, haben wir die wichtigsten Schritte für Sie in eine logische Reihenfolge gebracht und informativ aufbereitet.

Und die Zukunft der Schulungspläne? Wie entwickelt sich die Weiterbildung mit neuen Technologien und neuen Anforderungen an Ihre Mitarbeitende? Eine Entwicklung zeichnet sich bereits jetzt ab und lässt vermuten, wie ein Schulungsplan in der Zukunft aussieht.

Im Zentrum dieser Entwicklung steht die Learning Experience Plattform (LXP). LXP bieten eine benutzerzentrierte Umgebung, die es Ihren Lernenden ermöglicht, ihren Lernpfad selbst zu gestalten, indem sie aus einer Vielzahl von Inhalten wählen, die auf ihre individuellen Bedürfnisse und Interessen zugeschnitten sind. Künstliche Intelligenz unterstützt dabei schon heute die Identifikation von Kompetenzlücken und schlägt passend dazu entsprechende Schulungen vor. In Zukunft wird KI bei der Konzeption, Planung und Durchführung von Schulungen eine noch größere Rolle spielen. 

Der Schulungsplan der Zukunft ist vermutlich stärker auf soziales Lernen und Kollaboration ausgerichtet. Integrierte Social Media Features erlauben es, Inhalte schnell zu teilen, zu kommentieren und zu ergänzen. Optimale Bedingungen für eine positive Lernkultur und lebenslanges Lernen.