Erfolgreiches Weiterbildungsmanagement für Unternehmen

Wie Sie Ihre Aus- und Weiterbildung systematisch steuern.

Weiterbildungsmanagement in der Personalentwicklung Titelbild

Gute Mitarbeitende sind schwer zu finden. Der schnelle technologische Fortschritt und diverse Krisen in der aktuellen Zeit fordern immer neue Fähigkeiten und Kompetenzen. Um als Unternehmen wettbewerbsfähig zu bleiben, ist es notwendig, Ihre Mitarbeitenden stetig weiterzuentwickeln und zu schulen. Mit einem guten Weiterbildungsmanagement schaffen Sie es, dass Ihre Mitarbeitenden den Anforderungen des Arbeitsmarkts gerecht werden und dabei motiviert und effektiv arbeiten. Lesen Sie in diesem Artikel alles über die Ziele, Vorteile und Herausforderungen des Weiterbildungsmanagements. Lernen Sie neue Methoden und Formate kennen und profitieren Sie von unserer Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Umsetzung eines erfolgreichen Weiterbildungsmanagements.

Definition von Weiterbildungsmanagement

Weiterbildungsmanagement ist die systematische Steuerung von Weiterbildungsmaßnahmen in Unternehmen oder Organisationen. Dazu gehört es, die Maßnahmen zu planen, zu organisieren, sie durchzuführen und zu kontrollieren. Das Weiterbildungsmanagement umfasst somit alle Prozesse und Maßnahmen, die zur Weiterentwicklung Ihrer Mitarbeitenden beitragen.

Warum ist Weiterbildungsmanagement wichtig?

Dass gut ausgebildete Mitarbeitende wesentlich zur Zukunftsfähigkeit eines Unternehmens beitragen, ist sicher kein Geheimnis mehr. Es liegt enormes Potenzial für Produktivität, Innovation und Wettbewerbsfähigkeit in der Personalentwicklung. Weiterbildungsmanagement ist daher unverzichtbar für jedes Unternehmen, das wirtschaftlich nicht abgehängt werden möchte. Folgende Gründe sprechen dafür:

Wettbewerbsfähigkeit

Die Arbeitswelt und die Technologien, mit denen Sie täglich arbeiten, wandeln sich ständig. Digitalisierung, Industrie 4.0, politische Umschwünge und Krisen stellen Sie und Ihre Mitarbeitenden jeden Tag vor neue Herausforderungen. Machen Sie Ihre Mitarbeitenden mit gezielten Weiterbildungsmaßnahmen fit für die Zukunft. Ermöglichen Sie ihnen digitale Kompetenzen aufzubauen, neue Technologien selbstsicher zu verwenden und auf neue Entwicklungen flexibel zu reagieren. So bleibt Ihr Unternehmen jederzeit wettbewerbsfähig.

Personalentwicklung

Mitarbeitende, die sich persönlich und beruflichen entwickeln dürfen, sind motivierter und loyaler gegenüber Ihrem Unternehmen. Mit strategischem Weiterbildungsmanagement sind Sie in der Lage, Ihre Mitarbeitenden gezielt und entsprechend ihrer Stärken zu fördern.

Fachkräftesicherung

Über 50 % der deutschen Unternehmen sehen den Fachkräftemangel als Bedrohung – Tendenz steigend. Mit gezieltem Weiterbildungsmanagement wirken Sie dieser Problematik entgegen. Durch Re- und Upskilling schaffen Sie sich geeignete Fachkräfte, die exakt zu Ihrem Unternehmen und Ihren Prozessen passen. Das spart nicht nur Recruiting-Kosten, sondern senkt auch die Fluktuation.

Change-Prozesse

Gezieltes Changemanagement ist ohne Weiterbildungsmanagement kaum denkbar. Um Veränderungsprozesse in Ihrem Unternehmen erfolgreich umzusetzen, müssen Sie die Veränderungen zunächst an die Mitarbeitenden herantragen und sie dabei unterstützen, die neuen Anforderungen zu verstehen und umzusetzen.

Innovation

Innovation ist die treibende Kraft unserer Wirtschaft. Doch Innovation und Disruption entstehen nicht durch Zufall. Mitarbeitende, die regelmäßige Weiterbildungen erhalten, bringen neue Ideen und Impulse in Ihr Unternehmen. Bringen Sie mit dem richtigen Weiterbildungsmanagement frischen Wind in Ihr Unternehmen.

Ziele des Weiterbildungsmanagements

Ziel des Weiterbildungsmanagements ist es, den Qualifikationsbedarf Ihrer Mitarbeitenden zu ermitteln und gezielte Weiterbildungsmaßnahmen zu planen und durchzuführen. Dadurch sollen die Kompetenzen und Fähigkeiten Ihrer Mitarbeitenden verbessert und die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens gesteigert werden.

Primäre Aufgabe des Weiterbildungsmanagements ist es, Ihre Unternehmensziele möglichst effektiv zu unterstützen. Abhängig von Ihrer Strategie und Ihrer Branche ändert sich auch die konkrete Zielsetzung in der Weiterbildung. Mögliche Ziele sind:

Personalentwicklung fördern
Wettbewerbsfähigkeit steigern
Mitarbeiterbindung erhöhen
Fachkräfte gewinnen und halten
Produktivität und Effizienz steigern
Change-Prozesse etablieren

Wer ist für das Weiterbildungsmanagement verantwortlich?

Ein häufiger Fehler bei der Planung der Aus- und Weiterbildung in Unternehmen ist es, nur die Personalabteilung mit dieser Aufgabe zu betreuen. Zwar liegen die Kernaufgaben bei der HR- oder Personalentwicklungs-Abteilung, trotzdem ist Weiterbildungsmanagement eine unternehmensübergreifende Herausforderung. Nur wer die Last auf mehrere Schultern verteilt und auf die Expertise der verschiedenen Positionen vertraut, wird erfolgreich sein. Holen Sie sich für Ihr Weiterbildungsmanagement noch weitere Kolleg:innen ins Team:

Geschäftsleitung

Die Geschäftsleitung gibt mit den Unternehmenszielen auch die Rahmenbedingungen für die Personalentwicklung und das Weiterbildungsmanagement vor. Die Freigabe finanzieller und personeller Mittel liegt ebenfalls im Verantwortungsbereich der Geschäftsleitung. Stellen Sie sicher, dass Sie gemeinsam an einem Ziel arbeiten.

Betriebsrat

Holen Sie den Betriebsrat von Anfang an mit ins Boot. Besprechen Sie alle Pläne für das Weiterbildungsmanagement transparent und seien Sie offen für Kritik. Oft verhärten sich die Fronten zwischen Personalentwicklung und Betriebsrat. Seien Sie Partner, nicht Rivalen. Schließlich sollten Sie alle im besten Interesse Ihrer Mitarbeitenden handeln.

Führungskräfte

Von Führungskräften und Vorgesetzten erhalten Sie wichtiges Feedback über die Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden. Gemeinsam decken Sie Defizite in der Ausbildung auf, ermitteln den Bedarf und prüfen den Erfolg der Maßnahmen.

Mitarbeitende

Selbstverständlich gehören auch die Mitarbeitenden zum erfolgreichen Weiterbildungsmanagement dazu. Sie sind es die, die Maßnahmen tragen. Beziehen Sie die Mitarbeitenden in Ihre Planung ein. Fragen Sie sie nach konkreten Entwicklungswünschen und führen Sie regelmäßige Feedbackgespräche.

Die Personalabteilung

Hier werden die Fäden gezogen. Die Hauptverantwortung für das Weiterbildungsmanagement liegt in der Personalabteilung. Sorgen Sie für regelmäßige Reportings an alle Projektbeteiligten und holen Sie sich, wenn nötig, Input aus anderen Abteilungen.

Externe Experten

Weiterbildungsmanagement kann eine zeitintensive Aufgabe sein. Gerade in kleinen oder unerfahrenen Teams bedeutet das eine hohe Arbeitslast. Holen Sie sich für Ihre Weiterbildungsprojekte erfahrene Experten mit ins Team, die sowohl durch Wissen als auch durch Man-Power helfen Ihre Weiterbildung erfolgreich zu machen.

Unser Versprechen

Wir managen Ihre globalen Trainingsmaßnahmen.

Wir entlasten Sie auf ganzer Linie und stehen an Ihrer Seite.

Wir entwickeln nicht nur Lösungen und setzen sie um, sondern bringen uns aktiv ein. Wir entwickeln mit Ihnen Visionen weiter, zeigen Potenziale auf und treiben die Mitarbeiterentwicklung in Ihrem Unternehmen weiter vorwärts. Ihr Erfolg ist unser Erfolg. Wir stehen für exzellente Beratung, eine effiziente und effektive Umsetzung und für klare Zahlen hinsichtlich Ihres Invests. Sie erhalten alles aus einer Hand, haben selbst wieder mehr Kapazitäten, eine geringere Arbeitsbelastung und schauen auf nachweisbare Erfolge.

Weiterbildungsmanagement umsetzen in 8 einfachen Schritten

Führen Sie ihr Weiterbildungsmanagement kontinuierlich durch. Behalten Sie den Bedarf Ihrer Mitarbeitenden im Auge und reagieren Sie frühzeitig auf Veränderungen.

1. Bedarf ermitteln

Ermitteln Sie den Weiterbildungsbedarf bei Ihren Mitarbeitern. Führen Sie dazu Gespräche mit den jeweiligen Führungskräften oder mit den Mitarbeitenden selbst. Führen Sie Befragungen oder Leistungstests durch, um zu sehen, wo Defizite bestehen und welche Stärken Sie fördern können.

2. Ziele definieren

Definieren Sie eindeutige und messbare Ziele für Ihre Weiterbildungsmaßnahmen. Sie sollten sich an den Unternehmenszielen und dem ermittelten Bedarf orientieren.

3. Maßnahmen planen

Planen Sie die Maßnahmen aufgrund des Bedarfs und Ihrer festgelegten Ziele. Legen Sie sowohl Lerninhalte als auch Methoden und Formate fest. Gehen Sie dabei wenn möglich auf individuelle Bedürfnisse ein. Eine Kombination aus E‑Learning, digitalen Meetings und Präsenztrainings bringt Abwechslung in die Weiterbildung.

4. Budget planen

Dieser Schritt sollte zeitgleich mit der Maßnahmenplanung passieren. Planen Sie Ihr Budget optimal ein. Rechnen Sie dabei auch mit Kosten für Räume, Trainer, Materialien oder Reisekosten. Mit E‑Learning und anderen digitalen Maßnahmen können Sie mehr aus Ihrem Budget machen.

5. Kommunizieren

Informieren Sie die Mitarbeiter über das Weiterbildungsmanagement und die angebotenen Maßnahmen. Stellen Sie sicher, dass die Mitarbeiter jederzeit Zugang zu Informationen und Ansprechpartnern haben.

6. Umsetzen

Führen Sie die geplanten Maßnahmen durch und schaffen Sie Möglichkeiten, um neues Wissen und neue Fähigkeiten praktisch anzuwenden. Manche Maßnahmen, wie z. B. Mentoring-Programme, können sich über einen sehr langen Zeitraum ziehen. Scheuen Sie sich nicht davor, Maßnahmen schon vor dem geplanten Ende abzubrechen, wenn absehbar ist, dass die Ergebnisse nicht den Erwartungen entsprechen.

7. Evaluieren

Evaluieren Sie die durchgeführten Weiterbildungsmaßnahmen und überprüfen Sie, ob die Ziele erreicht wurden. Nutzen Sie hierzu Feedback der Mitarbeiter, Erfolgskontrollen und Kennzahlen.

8. Optimieren

Nehmen Sie auf Basis der Evaluierung Anpassungen und Verbesserungen am Weiterbildungsmanagement vor, um die Effektivität und Effizienz zu steigern.

Interne vs. externe Weiterbildung

Im Weiterbildungsmanagement gibt es zwei Ansätze: die externe Weiterbildung, die außerhalb des Unternehmens stattfindet und von externen Trainern und Bildungseinrichtungen durchgeführt werden und die interne Weiterbildung, die innerhalb des Unternehmens stattfindet.

Interne Weiterbildung

Vorteile

Kostenersparnis
direkter Praxisbezug zum Unternehmen
stärkt das Team durch internen Austausch zwischen den Teilnehmenden
Sie haben die Kontrolle über die konkreten Inhalte und Formate

Nachteile

nicht für jeden Schulungsinhalt gibt es Experten im Unternehmen
interne Trainer könnten weniger objektiv sein als externe Trainer

Externe Weiterbildung

Vorteile

Breites Angebot an Schulungen
Experten aus jedem Bereich
Teilnehmende können über die Unternehmensgrenzen hinaus netzwerken

Nachteile

Kostenintensiv
zeitintensiv, da häufig Reisezeit anfällt
geringer Praxisbezug
Sie haben wenig Kontrolle über Inhalte und Formate

Je nach Schulungsbedarf, Budget und Zielstellung, kann es Sinn ergeben, die externe und interne Ausbildung miteinander zu kombinieren. Holen Sie sich externe Trainer ins Unternehmen oder erlauben Sie Ihren Mitarbeitenden an externen Workshops teilzunehmen. Ein Wechsel der Lernumgebung kann durchaus förderlich für das Ergebnis sein.

Methoden und Formate im Weiterbildungsmanagement

Weiterbildungsmanagement lebt von Abwechslung. Zwar sind analoge Formate wie Präsenzschulungen schon lange bewährt, aber neue digitale Methoden eröffnen neue Möglichkeiten, sind zeitsparend und kosteneffizient. Sehen Sie die Schulungsmöglichkeiten als bunte Tüte – nehmen Sie sich das, was Ihnen und Ihren Mitarbeitenden “am besten schmeckt”.

Präsenzschulungen

Bei Präsenzschulungen bringen Sie alle Mitarbeitenden und den Trainer zusammen in einen Seminarraum. Sie eigenen sich besonders für komplexe Themen, die eine intensive Auseinandersetzung erfordern. Präsenzschulungen sind allerdings oft teuer und schwer zu organisieren, da ein gemeinsamer Termin gefunden werden muss.

E-Learning

Stellen Sie Ihre Lerninhalte online bereit. Ihre Mitarbeitenden lernen zeit- und ortsunabhängig. Dank adaptiver Lerninhalte können Sie bedarfsgerechte Lernwelten schaffen und damit den Weiterbildungs-Erfolg verbessern.

Mentoring

Beim Mentoring begleiten erfahrene Kollegen und Führungskräfte Ihre Mitarbeitenden im beruflichen Umfeld. Sie leiten beispielsweise neue Aufgaben an, geben Tipps und Erfahrungen weiter und fördern die Karriere. Mentoring kann teilweise oder auch ganz digital stattfinden. Das macht es einfacher, den regelmäßigen Austausch zwischen Mentor und Mentee zu koordinieren.

Lesetipp: Mentoring in der Personalentwicklung

Workshop

Workshops sind interaktiv und praxisorientiert. Sie finden meist in kleineren Gruppen statt, die gemeinsam Lösungen für eine Fragestellung erarbeiten. Workshops eigenen sich besonders für praxisrelevante Themen und um neue Ideen zu entwickeln.

Digitales Skillstraining

Es gibt Themen, die trainiert man am besten mit einem Sparringspartner. Verkaufsgespräche, Konfliktmanagement oder Support-Situationen. Mit digitalem Skillstraining üben Ihre Mitarbeitenden mithilfe eines virtuellen Gesprächstrainers und erhalten direktes Feedback – ohne unangenehme Rollenspiele.

Lesetipp: Digitales Vertriebstraining

Blended Learning

Beim Blended Learning kombinieren Sie die typischen Präsenzschulungen mit E‑Learning Einheiten. Lassen Sie Ihre Mitarbeitenden theoretisches Wissen digital erlangen und vertiefen Sie die Inhalte anschließend in Präsenz. Beispielsweise in Workshops oder direkt bei der Arbeit.

Lesetipp: Blended Learning

Unser Versprechen

Wir unterstützen Sie bei der Einführung von E‑Learning

Gemeinsam zum garantierten Erfolg

Mit unserer jahrelangen Erfahrung als E‑Learning Experte unterstützen wir Sie bei der Entwicklung von maßgeschneiderten E‑Learning-Lösungen, die optimal auf die Bedürfnisse und Ziele Ihres Unternehmens abgestimmt sind. Wir unterstützen Sie in allen Phasen des Change-Management Prozesses, von der Konzeption bis zur Implementierung und darüber hinaus, um sicherzustellen, dass Ihr E‑Learning-Vorhaben ein voller Erfolg wird.

Beratungstermin vereinbaren

Herausforderungen im Weiterbildungsmanagement

Zeitmanagement

Ihre Mitarbeitenden haben volle Terminkalender und sicherlich einiges zu tun. Integrieren Sie die Weiterbildungen so in den Arbeitsalltag, dass möglichst wenig Stress entsteht. Mit kurzen Microlearning-Inhalten können Sie das Lernen besser in den Arbeitsalltag integrieren. Und denken Sie immer daran: Lernzeit ist Arbeitszeit! Alles andere demotiviert und führt schnell zu Spannungen zwischen Ihnen und Ihren Mitarbeitenden.

Lesetipp: Microlearning – Vorteile und Chancen durch kleine Lerneinheiten

Erstellen der Lerninhalte

Knackige Lerninhalte sorgen für Motivation und gute Ergebnisse bei Ihren Lernenden. Doch die Inhalte zu erstellen, nimmt viel Zeit in Anspruch und benötigt Fachwissen in Didaktik und Design. Lassen Sie sich davon nicht abschrecken. Wir unterstützen Sie bei der Erstellung Ihrer Lerninhalte, damit Sie mehr Zeit für Ihre Kernaufgaben haben.

Mitarbeitermotivation

Mitarbeitende zu Weiterbildungsmaßnahmen zu motivieren, kann schwierig sein. Deswegen sollten Sie vor allem in die Mitarbeitenden investieren, die sich auch wirklich entwickeln wollen. Natürlich können Sie mit Belohnungen locken. Aber nichts geht über intrinsische Motivation. Achten Sie darauf, dass die Lerninhalte auch zum Bedarf passen und relevant für ihre Mitarbeitenden sind.

Evaluation

Die Ergebnisse von Weiterbildungsmaßnahmen sind manchmal schwer zu messen. Im E‑Learning stehen Ihnen sogenannte “Learning Analytics” zur Verfügung. Damit werten Sie Lernergebnisse digital und anonym aus. Direktes Feedback von Lernenden und deren Vorgesetzten gibt Ihnen Einblicke in die individuelle Entwicklung Ihrer Mitarbeitenden.

Lesetipp: Learning Analytics

Strategische Planung

Die strategische Planung von Weiterbildungsmaßnahme ist eine anstrengende Aufgabe, die viel Zeit und Nerven kostet. Scheuen Sie sich nicht davor, sich externe Hilfe zu suchen. Mit Managed Training Services erreichen Sie ihre Weiterbildungsziele schneller und auch mit kleineren Teams.

Fazit.

Weiterbildungsmanagement gehört unbedingt zu einer erfolgreichen Personalentwicklung in Ihrem Unternehmen. Es hilft Ihren Mitarbeitenden neue Fähigkeiten und Kompetenzen zu erlangen, die sie für Ihr Unternehmen einsetzen. Gutes Weiterbildungsmanagement erfordert eine umfassende Planung und Organisation. Bei der Auswahl von Lernformen und Methoden ist Fingerspitzengefühl gefragt. Holen Sie sich von Beginn an alle wichtigen Entscheider mit ins Boot und scheuen Sie sich nicht davor, externe Dienstleister zur Unterstützung heranzuziehen.